Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise:
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:
Die korrekte Umsetzung des Datenschutzes wird bei uns von einem externen Datenschutzbeauftragten betreut:
resource Software AG
Rübgrund 19
D-64347 Griesheim
§ 1 Umfang der Datenverarbeitung
In unserem Kundenportal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich zu registrieren und ein Nutzerkonto anzulegen. Dabei sind folgende Daten betroffen:
§ 2 Zweck der Datenverarbeitung (Rechtsgrundlage ist die Einwilligung)
Zweck der Datenverarbeitung besteht insbesondere in der Pflege, dem Betrieb, dem Support und der Betreuung der Mieter/Mitglieder. Diese Datenverarbeitung begründet sich im Wesentlichen in der Abwicklung des Vertragsverhältnisses zu den Mietern/Mitgliedern. Die Daten der Registrierung dienen der Identifikation und werden ausschließlich für den Betrieb des Portals und die Abwicklung/Verwaltung des Miet-/Mitgliedsverhältnisses erhoben und gespeichert. Mit Ihrer Registrierung auf unserer Seite werden wir zudem Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Registrierung speichern. Diese werden nach der Sitzung gelöscht. Die Nutzung der Registrierungsdaten dient der Missbrauchskontrolle.
§ 3 Dienstleister für das Portal
Wir geben Daten an unseren Dienstleistungspartner weiter. Der Dienstleister, der dieses Kundenportal für uns betreibt, ist die Aareon AG, Isaac-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz. Es werden Ihre Eingaben, Ihre IP-Adresse, die von Ihnen aufgerufene Seite sowie der Zugriffszeitpunkt und Ihre Browserkonfiguration an Aareon übertragen. Die Aareon Deutschland GmbH wird hinsichtlich gesetzeskonformer Gestaltung von Datensicherheit und Datenschutz regelmäßig geprüft. Zudem haben wir mit der Aareon Deutschland GmbH einen datenschutzkonformen Vertrag nach den Anforderungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite von Aareon: https://www.aareon.de/sixcms/detail.php/46076
§ 4 Datenübermittlung in Drittstaaten
Die Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern mit Standorten in Deutschland statt.
§ 5 Rechtsgrundlage Einwilligung, Verarbeitung und Löschung von Daten
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitungen mit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten besteht in der Einholung einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a SDGVO) Die Nutzung des Portals ist Vertragsgegenstand. Dokumentationen die dem Nachweis der auftrags- und ordnungsgemäßen Datenverarbeitung dienen, sind durch Aareon entsprechend der jeweiligen Aufbewahrungsfristen über das Vertragsende hinaus aufzubewahren. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten im Portal sowie Ihr Zugang werden 24 Monate nach dem Ende des Mietverhältnisses für den Mieter bereitgestellt. Im Anschluss wird sowohl der Zugang wie auch der Inhalt gelöscht.
§ 6 Einsatz von Cookies
Websites können folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden, nutzen:
PHPSESSID (PHP Session Cookie)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
§ 7 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling finden nicht statt.
§ 8 Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, was zur Folge hat, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
Weiterhin haben Sie das Recht, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@bgried.de
Darüber hinaus können Sie unseren Datenschutzbeauftragten auch über die Telefonnummer:
06152-922550 erreichen.
§ 9 Weitere Informationen
Dem Mieter/Mitglied ist bekannt, dass der Datenschutz bei Datenübertragungen im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik noch nicht umfassend gewährleistet werden kann. Eine Übertragung der vom Mieter bzw. der Mieterin angegebenen Daten erfolgt jedoch stets verschlüsselt. Der Mieter/das Mitglied trägt insofern für die Sicherheit der von ihm ins Internet übermittelten Daten selbst Sorge. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Stand Januar 2023
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:
Die korrekte Umsetzung des Datenschutzes wird bei uns von einem externen Datenschutzbeauftragten betreut:
resource Software AG
Rübgrund 19
D-64347 Griesheim
§ 1 Umfang der Datenverarbeitung
In unserem Kundenportal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich zu registrieren und ein Nutzerkonto anzulegen. Dabei sind folgende Daten betroffen:
- Registrierungscode (diese Information erhalten Sie von uns)
- Passwort für die Registrierung
- Stammdaten (z.B. Name, Kontaktdaten, E-Mail)
- Vertragsdaten (z.B. Dauer, Kondition, Anfragen)
- Nutzungsdaten (z.B. Betriebskosten, Aufträge, Verbräuche)
- Schriftverkehr/Korrespondenz (z.B. Aufträge, Belege)
§ 2 Zweck der Datenverarbeitung (Rechtsgrundlage ist die Einwilligung)
Zweck der Datenverarbeitung besteht insbesondere in der Pflege, dem Betrieb, dem Support und der Betreuung der Mieter/Mitglieder. Diese Datenverarbeitung begründet sich im Wesentlichen in der Abwicklung des Vertragsverhältnisses zu den Mietern/Mitgliedern. Die Daten der Registrierung dienen der Identifikation und werden ausschließlich für den Betrieb des Portals und die Abwicklung/Verwaltung des Miet-/Mitgliedsverhältnisses erhoben und gespeichert. Mit Ihrer Registrierung auf unserer Seite werden wir zudem Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Registrierung speichern. Diese werden nach der Sitzung gelöscht. Die Nutzung der Registrierungsdaten dient der Missbrauchskontrolle.
§ 3 Dienstleister für das Portal
Wir geben Daten an unseren Dienstleistungspartner weiter. Der Dienstleister, der dieses Kundenportal für uns betreibt, ist die Aareon AG, Isaac-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz. Es werden Ihre Eingaben, Ihre IP-Adresse, die von Ihnen aufgerufene Seite sowie der Zugriffszeitpunkt und Ihre Browserkonfiguration an Aareon übertragen. Die Aareon Deutschland GmbH wird hinsichtlich gesetzeskonformer Gestaltung von Datensicherheit und Datenschutz regelmäßig geprüft. Zudem haben wir mit der Aareon Deutschland GmbH einen datenschutzkonformen Vertrag nach den Anforderungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite von Aareon: https://www.aareon.de/sixcms/detail.php/46076
§ 4 Datenübermittlung in Drittstaaten
Die Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern mit Standorten in Deutschland statt.
§ 5 Rechtsgrundlage Einwilligung, Verarbeitung und Löschung von Daten
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitungen mit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten besteht in der Einholung einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a SDGVO) Die Nutzung des Portals ist Vertragsgegenstand. Dokumentationen die dem Nachweis der auftrags- und ordnungsgemäßen Datenverarbeitung dienen, sind durch Aareon entsprechend der jeweiligen Aufbewahrungsfristen über das Vertragsende hinaus aufzubewahren. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten im Portal sowie Ihr Zugang werden 24 Monate nach dem Ende des Mietverhältnisses für den Mieter bereitgestellt. Im Anschluss wird sowohl der Zugang wie auch der Inhalt gelöscht.
§ 6 Einsatz von Cookies
Websites können folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden, nutzen:
- Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schleißen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiede Anfragen Ihres Brosers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schleißen.
- Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
PHPSESSID (PHP Session Cookie)
- Zweck: Benötigt für aktuelle Sitzung (sonst kein Login möglich)
- Laufzeit: während aktiver Sitzung (bis zur Abmeldung)
- Zweck: Zeigt an, ob Cookies akzeptiert wurden oder nicht
- Laufzeit: ca. 1 Monat
- Zweck: Prüft, ob Javascript aktiviert ist, wenn nicht, erscheint eine Meldung, dass es benötigt wird
- Laufzeit: während aktiver Sitzung (bis zur Abmeldung)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
§ 7 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling finden nicht statt.
§ 8 Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, für welche sie nicht mehr notwendig sind. Die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützt, oder es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mangelt.
- Dem Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO stattgegeben wurde.
- Die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem der Verantwortliche unterliegt.
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, was zur Folge hat, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
Weiterhin haben Sie das Recht, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@bgried.de
Darüber hinaus können Sie unseren Datenschutzbeauftragten auch über die Telefonnummer:
06152-922550 erreichen.
§ 9 Weitere Informationen
Dem Mieter/Mitglied ist bekannt, dass der Datenschutz bei Datenübertragungen im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik noch nicht umfassend gewährleistet werden kann. Eine Übertragung der vom Mieter bzw. der Mieterin angegebenen Daten erfolgt jedoch stets verschlüsselt. Der Mieter/das Mitglied trägt insofern für die Sicherheit der von ihm ins Internet übermittelten Daten selbst Sorge. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Stand Januar 2023